Privacybeleid

1. Wie we zijn

Chefstr is een product van ASD Solutions ("we"). We leveren software voor personeelsbeheer in de horeca: roosters, urenregistratie, verloning en fooien. Voor je accountgegevens zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Voor teamgegevens die je werkgever in Chefstr invoert, treden wij op als verwerker namens die werkgever.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.
• Teamgegevens: naam, functie, contracturen, uurloon, in- en uitkloktijden en fooienverdeling, zoals ingevoerd door je werkgever.
• Gebruiksgegevens: apparaat- en browserinformatie en logbestanden, voor beveiliging en het verbeteren van de dienst.

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Het leveren van de dienst: roosters publiceren, uren registreren en goedkeuren, loon en fooien berekenen.
• Beveiliging, misbruikpreventie en het oplossen van storingen.
• Support: als je ons mailt, gebruiken we je gegevens om je te helpen.
• Productverbetering, uitsluitend op basis van geaggregeerde, geanonimiseerde gegevens.

We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.

4. Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren: hostingpartijen binnen de EU en, op verzoek van je werkgever, koppelingen met loonadministratie. Met elke subverwerker sluiten we een verwerkersovereenkomst.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

Zolang je account actief is. Urenstaten en loongegevens bewaren we volgens de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van zeven jaar; daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd. Na opzegging kan je werkgever een export opvragen.

6. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen. Toegang is beperkt per rol: medewerkers zien alleen hun eigen uren en loon, managers alleen de vestigingen die ze beheren. We maken dagelijks back-ups.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Mail privacy@chefstr.nl. We reageren binnen 30 dagen. Gaat het om gegevens die je werkgever heeft ingevoerd, dan verwijzen we je (ook) naar je werkgever. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Chefstr gebruikt alleen functionele cookies: voor je sessie en je voorkeuren. Geen trackingcookies van derden.

9. Wijzigingen

Bij grote wijzigingen in dit beleid laten we het je weten in de app of per e-mail. De datum bovenaan vertelt je wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.

10. Contact

Chefstr · privacy@chefstr.nl

Praktische vragen over het product? Kijk bij de veelgestelde vragen.